Au lancement du projet, les groupes de travail composés de chercheurs et de personnels soutien ont d'abord permis d'identifier les écarts entre les pratiques des établissements et les principes de la charte européenne du chercheur. Ils ont fait émerger des besoins d’amélioration en matière de travail collaboratif, de reconnaissance du travail et des personnes, d'engagement citoyen ainsi que l’importance de l’enrichissement constant entre la recherche et la formation.

À partir de ces écarts, les actions souhaitables ont été identifiées, puis présentées et discutées lors d'une conférence publique avant d’être validées en comité de pilotage.

Au total, 27 actions ont été identifiées, chacune d'entre-elles placée sous la responsabilité d'un pilote d'action dont le rôle a été défini comme suit au moyen d'une lettre de mission :

• Coordonner la mise en œuvre au niveau de l'Université Grenoble Alpes, en respectant les livrables et le calendrier.
• Mettre en place et coordonner le/les groupes de travail en charge d’affiner la déclinaison de chaque action de manière opérationnelle en veillant à ce qu'ils soient représentatifs de l'ensemble des composantes.
• Restituer au comité de suivi l’état d’avancement de la mise en œuvre de l’action.

Le comité de suivi

À partir du groupe projet initial, un comité de suivi, coordonné par une chargée de projet, a été mis en place pour veiller à l’avancée des actions. Il est chargé d'évaluer les avancées, de proposer des réajustements et d'alerter sur les difficultés rencontrées.

Jusqu'à la première autoévaluation soumise à la commission européenne fin juin 2023, le comité de suivi a fait le lien entre les pilotes et le comité de pilotage.

Composition du comité de suivi :

• Elise BELAÏDI, maitre de conférence UGA - Laboratoire HP2 Inserm (jusqu'en août 2022).
• Thierry BONTEMS, ingénieur de recherche CNRS, UMR Pacte - Sciences Po Grenoble - UGA.
• Giovanny LAU, doctorant au laboratoire de psychologie et neuroCognition - CNRS-UGA.
• Stéphanie PARADIS, post-doctorante, laboratoire Hypoxie et physiopathologies cardiovasculaires et respiratoires - INSERM - UGA.
• Christophe PICARD, maitre de conférence Grenoble INP - UGA - Laboratoire Jean Kuntzmann - INRIA-CNRS-UGA.

Les chargées de projet :

• Depuis septembre 2021 : Patricia RIGAUD - Grenoble INP - UGA.
• D'octobre 2020 à juillet 2021 : Yveline VOGIER - Grenoble INP - UGA.
• De février 2019 à septembre 2020 : Lucie JIRASKOVA - UGA.

Le comité de pilotage

Le comité de pilotage se réuni deux fois par ans au printemps et à l'automne pour prendre connaissance de l’avancement du plan d’action et du respect des engagements. Il arbitre les propositions du comité de suivi. Il veille à la cohérence et l’articulation avec d’autres grands projets et facilite la démarche sur le périmètre large des quatre établissements employeurs de l'UGA.

Composition du comité de pilotage

• Vice-présidents Ressources humaines : Christophe RIBUOT et Ioannis PARISSIS (co-portage du projet).
• Vice-président recherche : Hervé COURTOIS.
• Vice-Présidente Rayonnement et relations internationales : Karine SAMUEL.
• Directrice ENSAG-UGA : Marie WOZNIAK.
• Directrice Sciences Po Grenoble - UGA : Sabine SAURUGGER.
• Directions des ressources humaines UGA : Carole KADA, Catherine DESPLANQUES.
• Directions des ressources humaines Grenoble INP UGA : Emmanuel PASTUREL.
• Directions des ressources humaines Sciences Po Grenoble UGA : Delphine ARNAUD.
• Directions des ressources humaines ENSAG UGA : Pascale CHARDON-LEYES.
• Collège des études doctorales UGA : Directeur Denis JONGMANS, Directrice administrative Nathalie JANIN.
• Direction appui au pilotage et accompagnement recherche UGA : Jérémy PRETET.
• Direction Recherche, innovation, valorisation et Europe Grenoble INP-UGA : Cédric DI TOFANO.
• Directrice de la recherche Sciences Po Grenoble - UGA : Marie Estelle BINET puis Anne BARTEL-RADIC.
• Responsable Recherche, partenariats, international ENSAG - UGA : Julien HEURDIER (jusqu'en juin 2023).
• Directeur général des services UGA : Jérôme PARET.
• Directeur général des services Grenoble INP-UGA : Véronique MALÉ, puis Jean-François FRASÈS.
• Directrice de la communication UGA : Anne PRADILLON.

Liste nominative des pilotes d'actions :

• Cédric BUENERD, directeur de la Direction de l’environnement social - DGD RH UGA.
• Beatrice CAILLAT-MIOUSSE, directrice de la Direction du développement des compétences -  DGD RH UGA.
• Hervé COURTOIS, vice-président Recherche et innovation UGA.
• Catherine DESPLANQUES, directrice générale déléguée adjointe Ressources Humaines, prévention santé, qualité de vie au travail.
• Nelly GUILBAUD, directrice adjointe du développement des compétences - DGD RH UGA.
• Karine GUILLOT, directrice de la programmation et des projets immobiliers, Direction du Patrimoine (jusqu'en septembre 2022).
• Nathalie JANIN, directrice administrative du Collège des études doctorales.
• Denis JONGMANS, directeur du Collège des études doctorales (jusqu'en août 2023).
• Carole KADA, directrice générale déléguée Ressources humaines (RH), prévention santé, qualité de vie au travail (QVT).
• Pierre LEMONDE, directeur du Collège des études doctorales depuis septembre 2023.
• Sophie LOUARGANT, vice-présidente Égalité Femmes Hommes.
• Sébastien MORA, responsable du service Développement RH - DRH - Grenoble INP - UGA.
• Ioannis PARISSIS, vice-président Ressources Humaines - Grenoble INP - UGA.
• François PAYSANT, maitre de conférence CERDAP - UGA.
• Jérémy PRETET, directeur de la direction générale déléguée Recherche, innovation et valorisation - UGA.
• Christophe RIBUOT,  vice-président Ressources Humaines - UGA.
• Karine SAMUEL, vice-présidente Rayonnement et relations internationales - UGA.
• Céline TERNON, chargée de mission "Egalité Femmes-Hommes" - Grenoble INP - UGA.